Administratief secretarieel medewerker

Omschrijving:

Waar:
Radboud Universiteit, Faculteit Filosofie, Theologie en Religiewetenschappen.

Doel:
Ondersteunen van werkzaamheden en randzaken van de FFTR coördinator van de Graduate School for the Humanities (afgekort: GSH) en de communicatiemedewerker van de faculteit.

Taken:
Voor zowel de GSH als communicatie:
• Het opmaken van de nieuwsbrief
• Bijhouden en plaatsen van teksten op de website
Voor de GSH:
• Verwerking van evaluaties van bijeenkomsten in rapportages
• Regelen van diverse praktische zaken, waaronder de registratie van gespreksverslagen, regelen van presentjes, uitnodigen promovendi
• Zalen reserveren voor bijeenkomsten
Voor communicatie:
• E-mailbeheer
• Maken van korte verslagjes van evenementen en lezingen

Let op: deze vacature is voor Wajongers en/of mensen die in het doelgroepregister staan.

Deel deze vacature:

Functie
BrancheAdministratie
PlaatsNijmegen
BereikbaarheidGoed bereikbaar met OV
IngangsdatumIn overleg
Aantal uur12
WerktijdenIn overleg
Functie eisen

Competenties:
• Goede beheersing Engelse taal
• Hanteert correct taalgebruik in brieven, notities, e-mails etc.
• Houdt overzicht over werkzaamheden.
• Controleert tussentijds of werkzaamheden volgens afspraak verlopen.
• Schept randvoorwaarden om taken ordelijk en efficiënt af te werken.
• Maakt realistische inschattingen van tijd, mensen en middelen die nodig zijn om een doel te bereiken.
• Affiniteit met de faculteit.

Overige informatie

Werkplek:
• Rustige kamer.
• Invalidetoilet aanwezig.
• Wegens allergie kan er geen hulphond op de werkplek mee.

Cultuur:
Informele cultuur, je kunt bij elkaar binnen lopen voor vragen. Korte lijnen.

Inschaling:
Schaal 6

Contactpersoon JobstapJoost op den Brouw
E-mailadres contactpersoonbrouw@jobstap.nl
Telefoonnummer contactpersoon06-12083274

<< Terug naar alle vacatures

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.