Adminstratief ondersteuner TOI Hogeschool

Omschrijving:

Administratief Ondersteuner bij het Domein Techniek, Ontwerpen en Informatica

Als administratief ondersteuner bij deze hogeschool werk en denk je mee in projecten, ondersteun je het onderwijs en help je mee met het organiseren van verschillende events.
Dit ga je doen:
• Je bent verantwoordelijk voor het administratief ondersteunen van projectaanvragen op een digitaal platform. Aanvragen die binnenkomen screen je, je stuurt een ontvangstbevestiging, zet de opdracht bij de juiste persoon uit, zorgt voor de juiste verslaglegging en informeert actief over de status van de aanvraag.
• Je ondersteunt de docenten door het invoeren van cijfers in het systeem. Je doet dit snel en uiteraard zeer nauwkeurig.
• Je zorgt er ook voor dat digitale toetsen voorzien zijn van de juiste vragen en kwalitatief helemaal in orde zijn. Je werkt hiervoor nauw samen met de docenten.
• Een aantal maanden per jaar wordt er toegewerkt naar een event. Dat kan een diploma-uitreiking zijn, of een verdediging van een scriptie. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is! Je regelt de zalen, verstuurt de uitnodigingen, ect.

Let op: deze vacature is voor Wajongers en/of mensen die in het doelgroepregister staan.

Deel deze vacature:

Functie
BrancheAdministratie
PlaatsAlkmaar
BereikbaarheidOV, auto
IngangsdatumPer direct
Aantal uur24 uur per week
WerktijdenBij voorkeur op ma, di en vrij, kantoortijden
Functie eisen

• Dienstverlenende en proactieve instelling
• Nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken
• Flexibel en communicatief vaardig
• Affiniteit met administratieve taken en ICT-systemen
• Ervaring met Microsoft Office
• Afhankelijk van de ontwikkeling van de kandidaat kunnen taken aangepast of uitgebreid worden
• Mbo-niveau 3 of 4 richting administratie /secretarieel is een pre, een dienstverlenende instelling is van belang.

Overige informatie

Functieprofiel: Wajong / doelgroep Wet Banenafspraak
Je start met een proefplaatsing, waarbij de uren kunnen worden opgebouwd.

Contactpersoon JobstapDiana Neijboer
E-mailadres contactpersoonneijboer@jobstap.nl
Telefoonnummer contactpersoon06-83984902

<< Terug naar alle vacatures

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.