Management Assistent

Omschrijving:

Als management assistent ontzorg de managers dienstindeling. Jij bent in staat hen te ondersteunen op inhoud en snapt wat ze nodig hebben. Naast de standaard secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden zoals het regelen van vergaderruimtes of een bloemetje voor een jubileum, ben je in staat zelfstandig deeltaken uit te voeren en advies te leveren. Als management assistent heb je hierin de volgende taken:
– Beheren van (soms complexe) inboxen en agenda’s.
– Doorlezen (scannen), voorsorteren en prioriteren van relevante onderwerpen en het regelen van afspraken en locaties.
– Uitzetten van opdrachten namens de manager en bewaken van gemaakte afspraken.
– Voorbereiden van vergaderingen, verzenden agenda, verzamelen onderwerpen, notuleren, signaleren afhandeling van genomen besluiten.
– Het ondersteunen bij en voorbereiden van (intern/externe) bijeenkomsten.
Het zou een pré zijn als je kennis en ervaring met SharePoint meebrengt om deze in te richten voor de afdeling.

Let op: deze vacature is voor Wajongers en/of mensen die in het doelgroepregister staan.

Deel deze vacature:

Functie
BrancheAdministratie
PlaatsAmsterdam
Bereikbaarheidwerkplek is Amsterdam Centraal Station
Ingangsdatumz.s.m.
Aantal uur20 - 24 uur
Werktijdenin overleg
Functie eisen

- MBO werk- en denkniveau
- je staat stevig in je schoenen, bent integer en kan goed omgaan met vertrouwelijke zaken.
- je hebt ervaring met het ondersteunen van meerdere mensen.
- het MS office pakket heeft geen geheimen voor jou.
- je bent accuraat en werkt gestructureerd.
- je hebt een collegiale en flexibele instelling.

Overige informatie

De functie van management assistent wordt uitgevoerd vanuit Amsterdam maar het is wenselijk om af en toe mee te gaan naar bijvoorbeeld Utrecht of Eindhoven. Het is een hectische werkomgeving waar veel aanloop is van collega’s. Op jouw afdeling werken nog 4 leuke collega’s.

Deze Participatiebaan is specifiek voor de doelgroep met een arbeidsbeperking, zoals beschreven in de Wet banenafspraak (o.a. Wajong, Participatiewet).

Contactpersoon JobstapThomas van Duffelen
E-mailadres contactpersoonduffelen@jobstap.nl
Telefoonnummer contactpersoon06-13981436

<< Terug naar alle vacatures

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.