Management Ondersteuner

Omschrijving:

Ter ondersteuning van de teamleider(s):
• Plannen van afspraken via outlook en/of telefonisch, aanmelden en ophalen bezoekers, regelen van vergaderruimtes en mailen van benodigde stukken;
• Acties uitvoeren in opdracht van de teamleider adhv van actielijst van overleggen;
• Notuleren van (werk)overleggen;
• Voortgang bewaken van actielijst;
• Invullen van formulieren tbv inkoop, aanvragen van goederen en diensten, ICT autorisaties;
• Verzorgen van de opmaak van de agenda, de bijlagen toevoegen en ’t geheel mailen naar de deelnemers van de overleggen.
• Andere voorkomende ondersteunende activiteiten

Ondersteuning administratie, team bezwaar en beroep:
• Beheer van de postbus van de afdeling Juridische zaken;
• Kopiëren en scannen van stukken in kader van bezwaar en beroepszaken.

Let op: deze vacature is voor Wajongers en/of mensen die in het doelgroepregister staan.

Deel deze vacature:

Functie
BrancheAdministratie
PlaatsUtrecht
BereikbaarheidOV fiets auto
Ingangsdatumper direct
Aantal uur24
Werktijden8 tot 17 u
Functie eisen

VOG gevraagd
administratief of secretarieel opleiding op MBO niveau
goede mondelingen en schriftelijke communicatievaardigheden
accuraat, integriteit, klantgericht, plannen & organiseren

Overige informatie

In ieder geval op dinsdag en andere dagen in overleg
doelgroep Participatiewet

Contactpersoon JobstapSaskia Bast
E-mailadres contactpersoonbast@jobstap.nl
Telefoonnummer contactpersoon06-51667362

<< Terug naar alle vacatures

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.