Ondersteuner dienstindeling Utrecht

Omschrijving:

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het proces van de dienstindeling in regio Midden. Je biedt ondersteuning bij allerlei administratieve taken zodat de dienstindelers zich kunnen focussen op de planning van de roosters voor conducteurs en machinsten. En dit alles met een glimlach, want jij bent hun rots in de branding. Door jouw klantgerichte instelling en administratieve vaardigheden ben jij van onschatbare waarde bij het ondersteunen bij:
allerlei voorkomende administratieve taken ter ondersteuning van de dienstindelers.
gegevens invoeren in het planningssysteem.
het vullen van verlofboeken.
het verwerken van dienstafwijkingen en reiskosten.
mails beantwoorden en voor zover mogelijk verwerken.

Let op: deze vacature is voor Wajongers en/of mensen die in het doelgroepregister staan.

Deel deze vacature:

Functie
BrancheAdministratie
PlaatsUtrecht
Bereikbaarheidgoed bereikbaar met OV - werkplek op station
Ingangsdatumz.s.m.
Aantal uur32-36
WerktijdenTussen 08.00 en 17.00 uur - in overleg
Functie eisen

je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau.
je bent integer en kunt goed omgaan met vertrouwelijke zaken.
je hebt ervaring met het administratief ondersteunen van meerdere mensen.
je bent accuraat en werkt gestructureerd.
een collegiale en flexibele instelling.
het MS office pakket heeft geen geheimen voor jou, m.n. Excel is erg belangrijk.
kennis en ervaring met Sharepoint is een pré.

Overige informatie

De afdeling bestaat uit ca. 10 collega's. Zij ontvangen je met open armen. Je komt te werken op het station in Utrecht, gebouw Laag Katreine. Je werkplek is in een kantoortuin en kan hierdoor rumoerig/hectisch zijn. Hier moet je goed mee om kunnen gaan.
Er is een inwerkprogramma en begeleiding om NS en het werk goed te leren kennen.
Je standplaats is Utrecht, maar het kan voorkomen dat je werkzaamheden voor de dienstindelers in Hoofddorp en Amersfoort uitvoert vanuit Utrecht.

Contactpersoon JobstapThomas van Duffelen
E-mailadres contactpersoonduffelen@jobstap.nl
Telefoonnummer contactpersoon06-13981436

<< Terug naar alle vacatures

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.