Secretaresse verpleegafdeling Geriatrie

Omschrijving:

Verzorgen van secretariële, vergader- en administratieve ondersteuning ten behoeve van een of meer personen in het primaire of ondersteunende proces op tactisch niveau met beslissingsbevoegdheid op een deelgebied of adviesbevoegdheid op een vakgebied.

Kerntaken
Verrichten van algemene receptionele werkzaamheden, waaronder:
* Ontvangen van patiënten, andere disciplines en bezoek;
* Verwerken van telefoonverkeer;
* In- en uitgaande post behandelen;
* Administratieve afhandeling van gegevens bij opname en ontslag van patiënten;
* Coördineren van patiëntentransport en hierover informatie verstrekken aan de medewerkers;
* Verwerken aanvragen van onderzoeken;
* Waar nodig het verzorgen van correspondentie;
* Verwerken ziek- en herstelmeldingen;
* Notuleren van afdelingsvergaderingen/ team overleggen en verslaglegging hiervan;
* Beheren van agenda’s en maken van afspraken;
* Verzorgen van de verwerking en lay-out van ruwe versies van documenten, verslagen, rapporten en dergelijke.

Let op: deze vacature is voor Wajongers en/of mensen die in het doelgroepregister staan.

Deel deze vacature:

FunctieSecretaresse verpleegafd. Geriatrie Radboud UMC
BrancheZorg en welzijn
PlaatsNijmegen
BereikbaarheidGoed bereikbaar voor OV
Ingangsdatum1-10-2018
Aantal uur24
Werktijdentussen 8.00 – 18.00
Functie eisen

* Opleiding op administratief en/of secretarieel gebied op mbo werk- en denkniveau;
* Kennis van methoden en technieken binnen de patiëntenzorgadministratie;
* Kennis van medische terminologie;
* Bekend en vaardig met computer, Microsoft Office pakket en EPIC;
* Vaardig in het maken van verslagen en notulen;
* Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
* Een zelfstandige en accurate werkhouding;
* Representatief, met open, positieve uitstraling;
* Integer, service- en klantgericht;
* In staat om goed samen te werken.

Persoonlijke kwaliteiten:
* In staat zijn om binnen een kader en toegekende verantwoordelijkheden keuzes te maken en beslissingen te nemen;
* In staat om te reflecteren op je eigen handelen;
* Bereidheid om continu te blijven leren en ontwikkelen;
* Stressbestendig en je kunt goed prioriteiten stellen;
* In staat om gevraagd en ongevraagd advies te geven.

Kernkwaliteiten
Je bent stressbestendig, flexibel, accuraat, probleemoplossend en positief kritisch en je ben gewend om systematisch en procesmatig te werken.

Fysieke vereiste
Gemiddeld, het werk is met name zittend.

Contacten/ Vereiste communicatieve en sociale vaardigheden
Je bent communicatief vaardig en in staat goed feedback te geven en te ontvangen. Daarnaast kun je collega’s aanspreken en neem je een proactieve rol in de uitvoering van je werkzaamheden. Je vindt het leuk om je kennis te delen en neemt een voortrekkersrol in bij nieuwe (digitale) ontwikkelingen. De functie vraagT sterk ontwikkelde communicatie vaardigheden. Een auditieve of visuele beperking in dit werk is in principe niet mogelijk, afhankelijk van de mate van voorkomen van de beperking.

Overige informatie

24 uur per week, minimale verdeling over drie werkdagen. Indicatie inschaling schaal 5 Cao umc.

Werktijden en Dagen
Het werkrooster wordt in onderling overleg met de collega’s van onder andere de poli en kliniek samengesteld. Bij vakanties of ziektes is het mogelijk dat er een extra vraag komt om in te vallen.

De werktijden variëren tussen 8.00 – 18.00 uur. Afwijkingen op standaardrooster worden tussen collega’s besproken.

Dynamiek omgeving
Als secretaresse werk je met diverse collega’s (o.a. artsen, AIOS, co-assistenten en verpleegkundigen )binnen de verpleegafdeling Geriatrie. Vanuit één dienstrooster wordt de zorg voor patiënten georganiseerd.
Je legt verantwoordelijkheid af aan de leidinggevende over de wijze van uitvoering van de ondersteunende werkzaamheden.

Organisatie
Op de verpleegafdeling worden jaarlijks patiënten met geriatrische aandoeningen opgenomen voor onderzoek, diagnostiek en behandeling. Hierbij wordt Interdisciplinair gewerkt. Umc biedt een collegiale werkomgeving. Er zal een vaste collega zijn die de rol van buddy op zich neemt.

Het Radboudumc
Het Radboudumc wil voorop lopen in de ontwikkeling van duurzame, innovatieve en betaalbare gezondheidszorg. En daarmee aan de gezondheid van mens en maatschappij in Nederland en daarbuiten. De missie van het umc is dan ook: To have a significant impact on healthcare.

Opmerkingen en contactinformatie
* Bij indiensttreding vraagt umc om een verklaring omtrent gedrag (VOG).
* Graag solliciteren vóór 24 september.

Contactpersoon JobstapJoost op den Brouw
E-mailadres contactpersoonbrouw@jobstap.nl
Telefoonnummer contactpersoon06-12083274

<< Terug naar alle vacatures

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.