Secretarieel administratief / servicebalie

Omschrijving:

het is een afwisselende baan met veel verschillende werkzaamheden
je bent een spin in het web op de standplaats
je hebt veel contact met de collega’s die aan de servicebalie komen
Als SAM zorg jij ervoor dat teammanagers ondersteund worden in hun administratieve taken. Ook zorg jij ervoor dat het uitvoerend personeel voorzien is van de hulpmiddelen die nodig zijn om hun werk goed te kunnen doen. Dankzij jouw enthousiaste en verantwoordelijke instelling ben je van onschatbare waarde bij het:

Ondersteunen van de teammanagers in hun administratieve taken, agenda’s en ander beheer.
Ondersteunen van medewerkers op de serviceprocessen vanuit het Facilitair Bureau.
Tijdig en kundig te woord staan van medewerkers en op de hoogte zijn van voor hen belangrijke informatie.

Let op: deze vacature is voor Wajongers en/of mensen die in het doelgroepregister staan.

Deel deze vacature:

Functie
BrancheAdministratie
PlaatsUtrecht
Bereikbaarheidprima bereikbaar met het OV
Ingangsdatumzsm
Aantal uur16-20
Werktijden06.30-15.00u of 15.00-23.00 uur onregelmatig
Functie eisen

Je bent minimaal in het bezit van een MBO 2 diploma secretarieel administratief.
Je hebt kennis van en ervaring met MS Office (o.a. Word, Excel en PowerPoint).
Je hebt ervaring in een administratieve omgeving.
Je hebt een probleemoplossend vermogen, want iedereen komt met zijn probleem aan de balie en deze probeer jij zo snel mogelijk op te lossen. Hiervoor moet je stevig in je schoenen staan.
Je kan goed plannen en organiseren. Jij zorgt ervoor dat er (machinisten) vergunningen zijn, agenda’s moeten gepland worden en je hebt een rol in de uitgifte van BOA (buitengewoon opsporingsambtenaar) aktes.
Je bent gastvrij en geeft mensen het gevoel dat ze met hun probleem welkom zijn aan de balie.

Overige informatie

Als SAM ben je flexibel inzetbaar in de regio Midden. Je standplaats is Utrecht.
De servicebalie is 7 dagen per week open en je werkt in een rooster van vroeg-laat en weekenddienst.
Een assessment en achtergrondonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Contactpersoon JobstapIgna van Dijk
E-mailadres contactpersoondijk@jobstap.nl
Telefoonnummer contactpersoon06-52065998

<< Terug naar alle vacatures

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.