Functie Medewerker Backoffice HR Services

Omschrijving:

Deze functie is gecreëerd i.k.v. de Banenafspraak

Taken/verantwoordelijkheden:

Stages (voor MBO, HBO, Master, Marie-Curie Fellowships)
– Voorbereiding contract
– Administratieve zaken regelen rondom de stage
– Invullen formulier voor de DSM-badge dit naar de afdeling beveiliging sturen
– Bereid in geval van verlenging de bevestigingsbrief voor

De 30% -regeling, belastingvoorschot voor buitenlandse werknemers
– Vult alle details voor de aanvraag in en voegt de bijlagen toe
– Vraagt de HR-directeur en de buitenlandse medewerker om de aanvraag te ondertekenen via DocuSign

IDM Key-user
– Probleemoplosser bij toegang tot Aurora (toesturen nieuwe inloggegevens)

Dispatcher
– Dagelijks de binnengekomen tickets verdelen onder het juiste Service Delivery team (globale rol). Bezorgt de tickets voor service Delivery team NL aan de juiste support officer.

Algemeen
– Haalt post op bij de postkamer
– Scant brieven / contracten etc.

Let op: deze vacature is voor Wajongers en/of mensen die in het doelgroepregister staan.

Deel deze vacature:

Functie
BrancheAdministratie
PlaatsSittard
BereikbaarheidGoed met OV
Ingangsdatumin onderling overleg
Aantal uur32-40
Werktijdenkantoortijden
Functie eisen

- Om kunnen gaan met zeer gevoelige informatie (privacygegevens).
- Veel hectische activiteiten tegelijk kunnen afhandelen
- Goed concentratievermogen
- Zelfstandig prioriteiten stellen

Kennis en opleidingsniveau

- Organisatievaardigheden
- Uitstekende beheersing van de Engelse taal.
- Bij voorkeur bewezen administratieve ervaring, liefst in een HR-omgeving.
- MBO + (denken - werkniveau)

Overige informatie

Harde eis kandidaat moet in het doelgroepenregister staan

Contactpersoon JobstapSylvia Jansen op de Haar
E-mailadres contactpersoonjansenopdehaar@jobstap.nl
Telefoonnummer contactpersoon06-22034840

<< Terug naar alle vacatures

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.